Google Workspace so với Microsoft 365 về an ninh: công ty nhỏ nên nhìn vào đâu

Cả hai đều có xác thực hai bước, nhật ký đăng nhập và phân quyền. Điểm khác thường nằm ở gói bạn mua và việc bạn có bật và dùng các tính năng đó hay không. Bài này liệt kê chỗ nên so, không xếp hạng.

Những điểm nên so

Xác thực hai bước: cả hai đều hỗ trợ. Hỏi xem gói bạn dùng có cho bắt buộc toàn công ty hay không.
Nhật ký và cảnh báo: mức chi tiết và thời gian lưu thay đổi theo gói. Xem bảng so sánh gói trên trang chính thức của từng hãng.
Quản lý thiết bị: khóa hoặc xóa dữ liệu công ty trên thiết bị nhân viên, có sẵn ở mức khác nhau tùy gói.
Sao lưu: kiểm tra dữ liệu có được sao lưu độc lập hay chỉ đồng bộ. Xem bài về sao lưu.
Thói quen nhân viên: nền tảng nhân viên đã quen sẽ được dùng đúng hơn.

Lời khuyên

Với công ty nhỏ, khác biệt giữa hai nền tảng thường nhỏ hơn khác biệt giữa "bật MFA và rà soát đều" với "không làm gì". Chọn cái phù hợp công việc và ngân sách, rồi làm checklist. Thông tin gói thay đổi, hãy đối chiếu trang chính thức trước khi quyết định.

Dù chọn nền tảng nào, công cụ đều đọc được file danh sách người dùng bạn xuất ra. Dùng thử miễn phí ngay trong trình duyệt, không gửi dữ liệu ra ngoài.