Sao lưu dữ liệu cho công ty nhỏ: quy tắc 3-2-1

Sao lưu là lưới an toàn khi máy hỏng, bị xóa nhầm hoặc dính mã độc tống tiền. Quy tắc 3-2-1 dễ nhớ và đủ tốt cho công ty nhỏ.

Quy tắc 3-2-1

3 bản dữ liệu: bản đang dùng và hai bản sao lưu.
2 loại nơi lưu khác nhau, ví dụ ổ cứng ngoài và dịch vụ đám mây.
1 bản ở ngoài văn phòng, phòng cháy, mất trộm.

Hai điều dễ quên

Bản sao không bị ghi đè ngay: giữ nhiều phiên bản, vì mã độc có thể mã hóa cả bản sao đang kết nối liên tục.
Thử khôi phục: mỗi quý, thử lấy lại vài tệp từ bản sao lưu để chắc nó dùng được.

Cái gì cần sao lưu

Dữ liệu kế toán, hồ sơ khách hàng, hợp đồng và các tài liệu dùng chung. Nếu công ty dùng Google Workspace hoặc Microsoft 365, hãy kiểm tra xem dữ liệu có thực sự được sao lưu độc lập hay chỉ đồng bộ.

Mỗi quý, rà soát lại tài khoản và quyền bằng công cụ. Dùng thử miễn phí ngay trong trình duyệt, không gửi dữ liệu ra ngoài.