4 mẫu biểu an ninh tải về miễn phí cho công ty nhỏ
Nhiều công ty nhỏ muốn làm bài bản nhưng ngại soạn giấy tờ từ đầu. Bốn mẫu PDF dưới đây giúp có điểm khởi đầu nhanh, điền tay hoặc in ra dùng ngay.
1. Quy chế mật khẩu công ty
Yêu cầu tối thiểu về độ dài mật khẩu, bắt buộc MFA, cách xử lý tài khoản dùng chung và khuyến khích dùng trình quản lý mật khẩu.
2. Quy trình nhân viên nghỉ việc
Checklist các bước thu hồi tài khoản, thiết bị và quyền truy cập, chia theo trước/trong/sau ngày nghỉ việc chính thức. Xem thêm bài quy trình thu hồi quyền truy cập để hiểu lý do từng bước.
3. Mẫu báo cáo sự cố nội bộ
Dùng khi nghi ngờ hoặc phát hiện sự cố: tài khoản bị chiếm, email lừa đảo, mất thiết bị, lộ dữ liệu. Ghi lại mô tả, phạm vi ảnh hưởng, việc đã xử lý và bước tiếp theo — giúp không bỏ sót và có hồ sơ khi cần xem lại.
4. Cam kết bảo mật thiết bị
Nhân viên ký khi nhận thiết bị công ty hoặc dùng thiết bị cá nhân truy cập hệ thống công ty: khóa màn hình, cập nhật phần mềm, báo mất thiết bị trong 24 giờ.
Đây là các mẫu tham khảo, không thay luật sư. Nên điều chỉnh theo quy mô, ngành nghề và tham khảo ý kiến luật sư hoặc chuyên gia phù hợp trước khi áp dụng chính thức.