← Blog

Tài khoản dùng chung trong công ty nhỏ: chia sẻ sao cho an toàn

Fanpage, tài khoản quảng cáo, phần mềm kế toán thường dùng chung một đăng nhập. Rủi ro là không biết ai đã làm gì, và khi nhân viên nghỉ thì phải đổi mật khẩu cho tất cả.

Ưu tiên

1. Dùng quyền theo người nếu có thể: mời từng nhân viên vào trang hoặc tài khoản bằng email riêng, thay vì đưa mật khẩu chung.
2. Nếu bắt buộc dùng chung: lưu trong trình quản lý mật khẩu, không gửi qua chat, và bật xác thực hai bước gắn với số điện thoại hoặc ứng dụng do công ty quản lý.
3. Ghi lại ai đang dùng tài khoản nào, và đổi mật khẩu mỗi khi có người rời đi.
4. Hạn chế quyền quản trị: chỉ một hai người giữ quyền cao nhất.

Xem thêm quy trình khi nhân viên nghỉ việc.

Công cụ có danh sách việc cho nhân viên vào và nghỉ. Dùng thử miễn phí ngay trong trình duyệt, không gửi dữ liệu ra ngoài.