Trình quản lý mật khẩu cho công ty nhỏ: chọn và triển khai thế nào

Trình quản lý mật khẩu là ứng dụng lưu mật khẩu trong một kho được mã hóa, tự tạo mật khẩu dài khác nhau cho từng nơi và tự điền khi đăng nhập. Nhân viên chỉ cần nhớ một cụm mật khẩu chính.

Tiêu chí chọn

Có gói cho doanh nghiệp: quản trị viên thấy ai đã dùng, thu hồi quyền khi nhân viên nghỉ.
Chia sẻ được mật khẩu dùng chung trong nhóm mà không gửi qua chat.
Có hỗ trợ xác thực hai bước cho chính kho mật khẩu.
Chạy được trên máy tính và điện thoại nhân viên đang dùng.
Nhà cung cấp công bố rõ cách mã hóa và có lịch sử minh bạch về sự cố. Hãy tự đọc đánh giá mới trước khi chọn.

Triển khai theo thứ tự

Thử với quản trị viên và tài khoản quan trọng trước.
Hướng dẫn nhân viên tạo cụm mật khẩu chính và lưu mã khôi phục ở nơi an toàn.
Chuyển dần các tài khoản cũ, đổi mật khẩu yếu hoặc trùng.
Bỏ thói quen lưu mật khẩu trong file bảng tính hoặc nhóm chat.

Sau khi triển khai, rà soát lại tài khoản bằng công cụ. Dùng thử miễn phí ngay trong trình duyệt, không gửi dữ liệu ra ngoài.