Google Workspace hay Microsoft 365: kiểm tra an ninh tài khoản ở đâu

Cả hai nền tảng đều có sẵn các màn hình để xem an ninh tài khoản. Bài này chỉ đường tới các mục đó, tên menu có thể thay đổi theo thời gian và gói bạn dùng.

Google Workspace (admin.google.com)

Người dùng: Directory → Users, xem trạng thái từng tài khoản, có thể tải danh sách.
Xác thực hai bước: Security → Authentication → 2-step verification.
Quản trị viên: Account → Admin roles, kiểm tra ai đang có quyền cao.
Nhật ký đăng nhập: Reporting → Audit and investigation.

Microsoft 365 (admin.microsoft.com)

Người dùng: Users → Active users, có nút xuất danh sách.
MFA: Users → Multi-factor authentication, hoặc Security defaults / Conditional Access.
Vai trò quản trị: Roles → Role assignments.
Nhật ký đăng nhập: trong Microsoft Entra admin center, mục Sign-in logs.

Việc nên làm mỗi quý

Đếm số quản trị viên (càng ít càng tốt), tìm tài khoản chưa bật MFA, tài khoản lâu không đăng nhập và tài khoản của người đã nghỉ. Các màn hình trên cho từng mục riêng; công cụ của chúng tôi gộp lại từ file bạn xuất ra thành một bản báo cáo.

Muốn gộp các kiểm tra này thành một báo cáo? Dùng thử miễn phí ngay trong trình duyệt, không gửi dữ liệu ra ngoài.