Bảo mật máy tính và điện thoại của nhân viên: danh sách tối thiểu
Phần lớn sự cố bắt nguồn từ thiết bị không được cập nhật hoặc bị mất. Danh sách này đủ ngắn để áp dụng cho cả công ty.
- Cập nhật hệ điều hành và trình duyệt tự động.
- Khóa màn hình bằng mã PIN hoặc vân tay, tự khóa sau vài phút.
- Mã hóa ổ đĩa: BitLocker trên Windows, FileVault trên Mac, điện thoại hiện đại thường đã mã hóa khi đặt mã khóa.
- Dùng phần mềm diệt virus hoặc tính năng bảo vệ có sẵn của hệ điều hành, và không tắt nó.
- Không cài phần mềm từ nguồn lạ và không dùng bản bẻ khóa.
- Tài khoản riêng cho từng người trên máy dùng chung, không dùng quyền quản trị cho việc hằng ngày.
Khi mất thiết bị
- Báo ngay cho người phụ trách.
- Đăng xuất từ xa khỏi tài khoản công ty và đổi mật khẩu.
- Dùng tính năng định vị hoặc xóa từ xa của thiết bị nếu đã bật.
- Đánh giá dữ liệu nào nằm trên máy, và hỏi luật sư nếu có dữ liệu cá nhân của khách hàng.
Công cụ có sẵn danh sách việc cho nhân viên vào và nghỉ. Dùng thử miễn phí ngay trong trình duyệt, không gửi dữ liệu ra ngoài.